Fonctionnalités du portail client Minimin

Chaque projet visible, sans un seul mail

Dès la connexion, votre client retrouve l'intégralité de ses projets sur un seul écran, sans avoir à circuler entre plusieurs espaces pour se faire une idée de l'avancement.

• Compteurs clés en un coup d'œil : projets actifs, tickets de support en cours, demandes en attente d'une réponse, évolutions demandées
• Un bandeau récapitule, tous projets confondus, les décisions qui attendent une validation de sa part
• Chaque projet apparaît sous forme de carte avec un signal visuel d'alerte, les échanges récents et le dernier événement survenu

La liste des projets se trie par urgence et se parcourt par pages : sur un portefeuille de projets conséquent, votre client retombe d'abord sur ce qui réclame une action.

Suivi commercial et production, réunis au même endroit

Minimin propose un Kanban transversal, peu courant sur ce type d'outil, qui regroupe l'ensemble de vos deals — du devis jusqu'à la clôture — tous clients et tous projets confondus.

• Un parcours en 5 étapes : Devis · Commandes · Développement · Paiement · Clôturé
• Un filtre permet d'isoler un client ou un chantier en particulier
• En un clic, retrouvez le détail complet d'un deal : devis, commande, fonctionnalités et releases associées

Chaque carte affiche déjà, sans avoir à l'ouvrir, des badges indiquant le nombre de fonctionnalités et de releases qui lui sont rattachées.

Un tableau de bord propre à chaque projet, contrat et interlocuteurs inclus

Chaque projet dispose de son propre espace : indicateurs, historique récent et, si une maintenance (TMA) est en cours, le détail de ses conditions contractuelles.

• Tickets en cours, demandes d'évolution, alertes techniques et liste des contacts rattachés au projet
• Détail du contrat de maintenance : durée, budget mensuel et annuel, heures incluses, délai de réponse garanti
• Une frise chronologique retrace les derniers événements survenus sur le projet

Le délai de réponse garanti va de 30 minutes à 48h selon le contrat, et les montants s'affichent automatiquement dans la devise propre au projet.

Cadrer et faire valider un budget sans dossier d'emails

Votre client formule sa demande, détaille les fonctionnalités qu'il envisage, puis suit votre proposition tarifaire jusqu'à sa décision finale — le tout archivé au même endroit.

• Un flux en 5 étapes : Brouillon · Soumis · En discussion · Proposé · Terminé
• Chaque fonctionnalité envisagée peut être commentée et statuée séparément
• La proposition se valide ou se refuse en un clic, avec fil d'échange et pièces jointes associées

Rien n'empêche de soumettre plusieurs propositions successives : un refus peut s'accompagner d'un motif, pour affiner la proposition suivante.

Du lancement à la réception, un budget totalement traçable

Minimin accompagne l'exécution d'un projet de bout en bout, du démarrage jusqu'à la réception définitive, avec un historique budgétaire complet.

• Un cycle en 5 étapes : À faire · En cours · Recette/Staging · Production · Clôturé
• Budget de départ, avenants successifs, montant total, devis lié, fonctionnalités et releases rattachées
• La réception finale se signe électroniquement, sans sortir de l'outil

Les commandes à budget mensuel récurrent se distinguent visuellement des commandes signées classiques, pour suivre aussi bien un forfait qu'une TMA au temps passé.

Un historique clair de ce qui part en prod, release après release

Chaque mise en production est consignée projet par projet, avec un changelog rédigé librement à chaque étape du cycle.

• Un parcours en 5 statuts qui suit le cycle de vie complet d'une mise en production
• Numéro de version, date de mise en ligne et lien direct vers la commande concernée
• La liste des fonctionnalités livrées et un espace de discussion propre à chaque release

Un point d'entrée unique pour les anomalies, délai de traitement contractualisé

Le canal officiel pour signaler un bug ou une demande de correction, avec un rappel permanent des engagements pris dans le contrat de maintenance.

• Ouverture et modification des tickets côté client, traitement complet côté agence
• Messagerie dédiée et journal horodaté de chaque changement de statut
• Pièces jointes possibles sur chaque ticket : captures, journaux techniques, documents

La santé technique du projet, elle aussi sous les yeux du client

Un argument différenciant fort pour votre offre : même un client non technique garde un œil permanent sur la robustesse de son application, au-delà du simple avancement fonctionnel.

• Statistiques de code avec courbes dans le temps, alertes sur les dépendances et failles connues
• Quality Gate Sonar et notation de A à E sur la sécurité, la fiabilité et la maintenabilité
• Un historique des métriques pour rendre visible l'évolution — ou la dérive — de la dette technique

Un même projet peut regrouper plusieurs dépôts de code ; le monitoring applicatif et les résultats de tests automatisés sont identifiés comme prochainement disponibles.

Partager des accès sensibles, sans mot de passe en clair

Fini les identifiants qui circulent par email ou messagerie instantanée : un espace unique centralise, en toute sécurité, tous les accès nécessaires au projet.

• Le secret reste masqué par défaut et ne s'affiche qu'à la demande explicite
• Le presse-papiers s'efface automatiquement 25 secondes après une copie
• Recherche, filtre par catégorie, création et suppression d'identifiants sous contrôle

Plus aucun fichier perdu dans un fil de mails, tout est centralisé

Un espace documentaire unique récupère automatiquement chaque fichier déposé dans le projet, quel que soit le module d'origine.

• Toutes les pièces jointes remontent automatiquement : devis, commandes, fonctionnalités, releases, tickets
• Un filtre par origine et une recherche par nom de fichier
• Possibilité de déposer un fichier directement au niveau du projet, suppression encadrée par les droits d'accès